【简答题】 简述文书种类划分的意义。(学历考试,高等教育自学考试,文学类,01513《文书与档案管理》试题)

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【简答题】 简述文书种类划分的意义。
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(一)适应组织管辖范围和职能,保证机关工作有序。(二)适应机关不同行文关系,在选择文种时准确判定本机关与文件接受方的行文关系,保证文件及时迅速处理。(三)适应行文具体要求保证文书正确处理和公文的有效,使文件得到恰当处理,保证文书处理的科学、高效。(四)适应文书不同种类要求,以准确把握不同文种写作规律,实现文书写作规范化。
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